Das wesentliche Merkmal eines Content Management Systems (CMS) ist die Trennung von Inhalt und Design. Dadurch erfordert die inhaltliche Bearbeitung einer Website keine Webdesign-Kenntnisse.  Eine kurze Bedienungseinweisung von ca. 2 Stunden ist in der Regel ausreichend, um Inhalte editieren zu können. Dies ist ortsunabhängig über jeden internetfähigen PC mit einem gängigen Browser möglich.

Als CMS setzen wir primär das weltweit führende Open Source System TYPO3 ein. "Open Source" bedeutet, dass die Software - ähnlich wie Linux - frei von Lizenzkosten ist. Ein Kostenfaktor sind allerdings Installation und Konfiguration, was aufgrund der Komplexität des Systems umfassende Kenntnisse und Praxiserfahrung erfordert.  

TYPO3 basiert auf der serverseitigen Skriptsprache PHP. Als Datenbank wird meistens MySQL eingesetzt. Aber auch PostgreSQL oder Oracle sind möglich. Das System wird von einer weltweiten Community unter Führung des ursprünglichen Entwicklers Kasper Skårhøj ständig weiterentwickelt.

TYPO3 kann mit Plugins (Erweiterungsmodulen) um viele Funktionen oder ganze Anwendungsprogramme erweitert werden. Derzeit sind über 3.600 Erweiterungen verfügbar, darunter News, Shop-Systeme, Diskussionsforen und andere. Ebenso können individuell programmierte Erweiterungen integriert werden.